申請期日を過ぎて焦ったけど、ベビーシッター助成金を無事に受け取れた話

千代田区に住んでいます。ベビーシッターの助成金、ちゃんと申請していますか？ 私は正直、ギリギリまで放置してしまうタイプです。 今回はその結果、四半期の受付期間をがっつり過ぎてしまい、かなり焦りました。

でも結論から言うと、無事に申請が通って補助金の交付決定通知書を受け取ることができました。 同じように「やばい、期日過ぎた......」と焦っている方がいたら、参考にしてもらえると嬉しいです。

そもそも何を忘れていたのか

令和7年7月から9月にベビーシッターを利用していました。 千代田区の案内を見ると、この期間の交付申請の受付期間は「令和7年10月31日まで」と書いてあります。

10月31日。普通に覚えていられそうな日付ですよね。ハロウィンだし。 でも、日々の生活に追われていると、この手の期限って本当にするっと抜け落ちるんです。

私の場合、7月・8月分の領収書はシッターサービスのマイページからダウンロードしていたのですが、 「9月分の領収書が届いたら一気に申請しよう」と思っていたのが間違いでした。 9月分の領収書が届いた頃にはすでに10月後半。 そこから「週末にやろう」「来週やろう」と先延ばしにしているうちに、10月31日はとっくに過ぎていました。

気づいたときの焦り

「あ、期日過ぎてる」と気づいたのは、年が明けた令和8年の1月でした。 正確には、年末に届いたシッターサービスのメールを見て「そういえば申請してなかった」と思い出したのがきっかけです。 慌てて千代田区のサイトを確認しました。

10月31日の受付期間を過ぎてしまった。もうダメなのか。 一瞬、頭の中が真っ白になりました。

でも、よく読んでみると、10月31日というのはあくまで「受付期間」の目安であって、 最終的な申請期限は別に設定されていることがわかりました。 令和7年度中の利用分については、令和8年4月16日（木）午後5時が最終期限（必着）とのこと。

つまり、四半期の受付期間は過ぎてしまったけど、年度の最終期限まではまだ間に合う。 この事実を知ったとき、本当にホッとしました。

1月に慌てて申請した

気づいたのが1月だったので、すぐに申請の準備を始めました。 7月・8月・9月の3ヶ月分をまとめて申請する形です。

領収書は、シッターサービスのマイページからPDFでダウンロードできたので助かりました。 紙の領収書だったら、3ヶ月分をどこに保管したか探し回ることになっていたと思います。 マイページに利用履歴が残るサービスを使っていて本当によかった。

利用内訳表の作成がいちばん面倒でした。 3ヶ月分なので、利用した日付・時間・金額を1行ずつExcelに入力していく作業です。 私は月に3回くらいシッターを利用していたので、9行分の入力が必要でした。 領収書を見ながら、日中と夜間の時間を分けて入力して......正直、地味にしんどい作業です。

申請書（補助金交付申請書兼口座振替依頼書）のほうは、住所・氏名・口座番号を書くだけなので、 こちらはそこまで大変ではありませんでした。

3月に交付決定通知書が届いた

1月に申請して、交付決定通知書が届いたのは3月でした。 四半期の受付期間を過ぎていたので、審査に時間がかかるかもしれないと覚悟していましたが、 特に問い合わせや追加書類の提出を求められることもなく、普通に受理されたようです。

届いた通知書を見たとき、素直に「よかった......」と思いました。 7月から9月の3ヶ月分で、けっこうまとまった金額です。 これを受け取り損ねていたらと思うと、ゾッとします。

今回の件で学んだこと

まず、四半期の受付期間を過ぎても、すぐに諦める必要はないということ。 年度の最終期限（令和8年4月16日 午後5時 必着）までに出せば大丈夫です。 もちろん、受付期間内に出すのがベストですが、過ぎてしまった場合でもまだチャンスはあります。

次に、先延ばしは本当に危険だということ。 今回は年度の最終期限前に気づけたからよかったものの、 もしこのまま4月まで忘れ続けていたら、1年分の助成金を丸ごと失うところでした。

あと、領収書はデジタルで保存しておくと安心です。 シッターサービスのマイページに利用履歴が残っていたおかげで、 3ヶ月分の領収書をすぐに揃えることができました。 紙だけで管理していたら、もっと大変だったと思います。

今月の分はちゃんと出す

令和7年度の利用分は、令和8年4月16日（木）午後5時が最終期限です。 これだけは絶対に忘れてはいけない日付です。

私のように「まだ大丈夫」と思って先延ばしにしている方、今からでも間に合います。 領収書を引っ張り出して、今週中に申請してしまいましょう。 書類作成が面倒なら、ラクシンを使えばフォームに入力するだけで申請書類が作れます。

今回は本当にヒヤッとしました。次の四半期からは、ちゃんと受付期間内に申請します。 ......と、自分に言い聞かせています。