ベビーシッター助成金の申請、"面倒"の正体を分解してみた
ベビーシッターを使っているのに、助成金を申請していない。 そういう人、実は少なくないと思います。
制度があることは知っている。 でも「今度やろう」と思って、気づけば数ヶ月が過ぎている。 この記事は、そんな「先延ばし派」の方に向けて書きました。
よくある「後回し」のパターン
助成金申請を後回しにする理由は、だいたい3つに集約されます。
「書類が多そうで面倒」
申請に必要な書類のリストを見ると、確かに項目は多いです。 でも実際は、半分以上はベビーシッター事業者が発行してくれるもの。 自分で「作る」書類は、申請書と内訳表の2つだけです。
「Excelを開くのが億劫」
申請書のフォーマットはExcelです。 スマホしか使わない人にとっては、これがいちばんのハードルかもしれません。 パソコンを立ち上げて、Excelを開いて、セルに入力して......想像するだけで後回しにしたくなります。
「まとめて出せばいいと思っている」
「年度末にまとめて申請すればいいや」と思っている方もいるかもしれません。 それ自体は間違いではありません。 でも、領収書や明細書がどこかに紛れてしまうリスクがあります。
放置すると、いくら損するのか
助成金は、日中の利用で1時間あたり最大2,500円が助成されます。 月に2回、3時間ずつ利用している場合を計算してみます。
- 1回あたり: 2,500円 × 3時間 = 7,500円
- 1ヶ月あたり: 7,500円 × 2回 = 15,000円
- 半年放置すると: 15,000円 × 6ヶ月 = 90,000円
- 1年放置すると: 15,000円 × 12ヶ月 = 180,000円
月2回・3時間という控えめな利用でも、1年で18万円です。 週1回利用している方なら、年間36万円に達します。 申請しなければ、このお金はそのまま戻ってきません。
「面倒」の正体は何なのか
後回しにしている人の多くは、「面倒だ」と感じています。 でも、その「面倒さ」を分解してみると、意外と小さいことの積み重ねだったりします。
面倒ポイント1: 何が必要かわからない
解決策は簡単です。必要書類のリストを確認するだけ。 ベビーシッター事業者からもらう書類(領収書・明細書・要件証明書)を保管しておけば、 あとは申請書を書くだけです。
面倒ポイント2: 申請書の書き方がわからない
Excelのどのセルに何を書けばいいか、迷うのは当然です。 でも、実際に入力する項目は、名前・住所・口座情報・利用日時・金額くらい。 全部、自分が知っている情報です。「調べないとわからない」ことは、ほとんどありません。
面倒ポイント3: パソコンを開くのが億劫
これが最大のハードルかもしれません。 Excel形式の申請書は、スマホだと入力しづらいです。 ラクシンは、この問題を解消するために作りました。 スマホのブラウザからフォームに入力するだけで、Excelの申請書が完成します。
実際、申請にどれくらい時間がかかるか
書類が手元に揃っている状態で、申請書を作成するのにかかる時間は15〜30分程度です。
- 申請書への情報入力: 10〜15分
- 内訳表の記入: 5〜10分
- 書類の確認・封入: 5分
ラクシンを使った場合はもっと短くなります。 フォームに入力するだけなので、早ければ5〜10分で申請書が完成します。
30分の作業を後回しにして、18万円を受け取り損ねている。 そう考えると、ちょっともったいないですよね。
後回しにしないための3つのコツ
1. 領収書をもらったら写真を撮る
紙の領収書はなくしやすいです。 受け取ったらすぐにスマホで撮影しておくと、万が一なくしても内容を確認できます。
2. 四半期ごとに申請する
年度末にまとめて申請しようとすると、書類の量が膨大になります。 3ヶ月ごとに申請すれば、1回あたりの作業は軽くなります。
3. 「今日やる」と決める
結局、いちばん大事なのはこれです。 この記事を読んでいる今が、いちばんモチベーションの高いタイミング。 領収書を引っ張り出して、15分だけ使ってみてください。
先延ばしのコストを計算してみる
「面倒だからまた今度」と思うたびに、助成金の受け取りが後ろ倒しになります。 それだけならまだいいのですが、最終期限を過ぎてしまったら、その年度分の助成金はすべてゼロです。
仮に時給換算で考えてみます。 申請にかかる時間が30分、受け取れる助成金が四半期で45,000円(月2回×3時間利用)だとすると、 この30分の作業の「時給」は90,000円です。 世の中に時給9万円の仕事はそうそうありません。
もちろん、申請は「仕事」ではありません。 でも、30分の手間を惜しんで数万円を受け取り損ねているという事実は変わりません。 そう思えば、「面倒」というハードルが少し低く感じられるのではないでしょうか。
ラクシンを使えば、スマホからフォーム入力するだけで申請書類が作れます。 Excelを開く必要もありません。